Sayın Bay/Bayan,
ZETA RESEARCH S.R.L, bu metnin, bireysel verinin korunmasına ilişkin Avrupa Birliği Yönetmeliğinin 13. Maddesi (679/2016) ve kişisel verinin korunması için düzenleyici otorite olan Garantörün bireysel şartlarını içeren ulusal düzenlenlemelere uyumlu olarak hazırlandığını bildirmek ister. Veri Birimi olarak sizlere belirtmek isteriz ki, Zeta Araştırma S.R.L., belirtilen yasal düzenlemelere göre kişisel olarak sınıflandırılan verinizi toplayabilir ve bu nedenle veri sorumlusu olarak, kişisel verinizin işlenmesine ilişkin bazı bilgileri size sağlamakla yükümlüdür.
Yönetmeliğe göre, kişisel verinin işlenmesi, otomatik süreçlerin kullanımı ile veya kullanımı olmadan Zeta Araştırma tarafından yürütülen kişisel veri veya kişisel veriler kümesine uygulanan herhangi bir işlem veya bir dizi işlem anlamına gelmektedir. Bu işlemler; toplama, kaydetme, organizasyon, yapılandırma, depolama, uyarlama, bilgi çıkarımı, kolsültasyon, kullanım, transmisyon ile iletişim, dağıtım veya diğer kullanıma sunma biçimleri, karşılaştırma, sınırlama, silme veya imha gibi işlemleri içerir.
İlgili yasal düzenlemelere göre, veri işleme süreci, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğünün (GDPR) 5. Maddesinde yer alan ilkelere istinaden gizlilik ve hakların korunmasına ek olarak şeffaflık, adalet ve meşruluk ilkelerini baz alır.
Şunu da belirtmek isteriz ki, Zeta Araştırma S. R. L., 18 yaş altındaki bireylerin verisini işlemez. Hazırlanan ankete katıldığınızda 18 yaşını doldurduğunuzu beyan edersiniz. Zeta Araştırmanın yanlışlıkla 18 yaş altındaki bir bireye ilişkin veri toplaması durumunda bu veri silinir.
Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğünün 13. Maddesi ile uyumlu olarak aşağıdaki bilgiyi paylaşmaktayız:
VERİ SORUMLUSU Veri sorumlusu, ZETA ARAŞTIRMADIR. Kayılı ofis bilgisi, Via Caccia, 8, 34129 Trieste, İtalya. E-posta adresi, info@zetaresearch.com veya +39 040358980 telefon numarası ile iletişime geçilebilir.
VERİ KORUMA GÖREVLİSİ Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğünün 37. Maddesine göre Veri Koruma Görevlisi PRATIKA S.R.L. dir (iletişime geçilecek kişi Ilaria Galante). Adres bilgisi, Via Carnia, No. 1, Rodeano Alto, Rive D'Arcano (UD) ve e-posta adresi: dpo@gruppopk.com
İŞLENMİŞ KİŞİSEL VERİ Zeta Araştırma S.R.L. tarafından organize edilen anketin sizin tarafınızdan gönüllü olarak doldurulması durumunda işleyen kişisel veridir. Veri, yalnızca anketin ilk aşamasını takiben kullanıcının, KUŞAK (gelecekte düzenlenecek olan anketlere katılması olası olan bireylerden oluşan grup) grubuna katılmaya karar vermesi durumunda bireysel verinin korunmasına ilişkin yöntemelikler çerçevesinde ele alınır. Eğer kişi, Kuşak grubuna katılmazsa, toplanan veri ve bilgi, anketi dolduran kişiyle ilişkilendirme olasılığı olmadan tamamen anonim olarak kalacaktır.
VERİ İŞLEME AMACI Minerva Projesinin: “Bizim yaşam biçimlerimiz- bizim Araştırmamızı-sizin Sağlığınızı nasıl değiştirir” yürütülmesi için verinin analiz edilmesi ve toplanması açıkça ifade edilmektedir:
ANONİM BİLİMSEL ARAŞTIRMA AMACI (FAZ 1)- anonim olması nedeniyle onaya tabi olmayan veri
• Zeta Araştırmanın organize etttiği anketin uygulanması ve gerçekleşirilmesine ilişkin faaliyetlerin yönetimi
• Bilimsel ve sosyal alanlarda araştırma ve istatistiklerin yürütülmesi ve yapılan araştırma sonuçlarının yayımlanması için işbirliği yapılması.
FAZ 1’İN BİTİMİNİ TAKİBEN KUŞAK ÇALIŞMASININ AMACI (FAZ 2)- Onay konusu veri
FAZ 1 ‘in bitiminde, iletişime geçme onayı veren ve gönüllü olarak e-posta adresi veya mobil numarasını giren kişiler, aktif telematik kuşağın bir parçası olacaktır. Bu kişiler ile güncel “süreç” ile örtüşen yöntem veya amaçlar doğrultusunda hazırlanacak anketler için iletişime geçilebilir.
YASAL KORUNMA AMACI- onaya tabi olmayan veri
• Adli, yönetimsel veya uzlaştırma işlemlerinde yer alan üçüncü şahısları içeren hak kullanımı için otorite, enstitü ve kamu organlarından gelen taleplere uyulması.
• Kanun, düzenleme, AB mevzuatı tarafından koyulan yükümlülüklerin veya otoriteler tarafından verilen bir emrin yerine getirilmesi.
• Hukuksal işlemlerde Şirketin haklarını öğrenme, yerine getirme ve/veya savunma.
VERİ SAKLAMA DÖNEMİ
Zeta Araştırma S.R.L.’ye sağladığınız kişisel veri, anket bitimi için zorunlu olan süre boyunca ve sonrasında gerçekleştirilen rıza işlemleri için veri girişinden itibaren maksimum 2 yıl süre boyunca saklanacaktır. Ayrıca, zorunlu olması durumunda yasal işlemlerdeki hak savunması için olabileceği gibi kamu, vergi ve düzenleyici yükümlülüklerle uyumlu olarak ek süre oluşturulabilir.
Anonim veri, bilimsel araştırma ve istatistiksel analiz amacıyla kullanılacaktır.
Belirtilen saklama süresinden sonra veri, slime ve yedekleme için tanımlanan teknik prosedürlere uygun olarak imha edilecek, silinecek veya anonim edilecektir.
HUKUKİ DAYANAK
Verinin işlenmesi için hukuki dayanak, Zeta Araştırma S.R.L.’nin organize ettiği ankete katılım onayı verdiğinizde oluşur ve Zeta Research S.R.L. şirketlerinin girişimleri ve hizmetleri ile ilgili iletişimlerin gönderilmesi gibi ankete katılımınızla ilgili sonraki hizmetler açıkça vurgulanır.
VERİ SAĞLANMASI
Kişisel verinizin sağlanması gönüllülük esasına dayanır, veri paylaşımına onay vermemeniz durumu ankete katılımınızı engellemez. Ancak, anketin ilgili bölümlerinde istenen veri zorunlu ise bu bilginin sağlanamaması, ankete katılımı olanaksız kılar.
VERİ ALICILARI
Zeta Araştırma S.R.L., yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde kişisel verinizi, aşağıda verilen alıcı sınıflarına iletebilir:
• Anketin uygulanması ve planlanmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi için Zeta Araştırma S.R.L. tarafından yetki verilen ve/veya atanan temsilciler.
• Kanun veya yönetmelikler ile oluşturulan sınırlar içerisinde yer alan sorumlulukların yerine getirilmesi için Zeta Araştırma S.R.L.’nin iletişimde olduğu yetkin otoriteler (mahkemeler gibi)
• İç hizmet, yardımcı veya destek faaliyetlerinin yürütülmesi için Zeta Araştırma S.R.L. tarafından Veri İşlemcisi olarak belirlenen şirketler veya bağımsız Veri Sorumluları veya ortak Veri Sorumluları.
Veri sorumlusu tarafınan görevlendirilen Alıcıların ve Veri İşlemcilerinin tam listesine Veri Sorumlusunun kayıtlı ofisinden her zaman ulaşılabilir. Veriniz ifşa edilmeyecektir.
VERİYİ İŞLEMEK ÜZERE YETKİLENDİRİLEN KİŞİLER
Veri, yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak için görevlendirilmiş ve veri işlemeye açıkça yetkilendirilmiş, uygun operasyonel talimatlar almış şirket çalışanları tarafından işlenebilir.
KİŞİSEL VERİNİN TRANSFERİ
AB Genel Veri Koruma Tüzüğünün 2016/679, 44. Maddesi ile uyumlu olarak, kişisel verinizin bir kısmı, AB üyesi olmayan ülkelerde yer alan alıcı veya Veri İşlemcileri ile her zaman meşruluk, adalet, şeffaflık ve gizliliğinizin korunması ilkelerine bağlı olarak paylaşılabilir.
VERİ BİRİMİNİN HAKLARI VE ŞİKAYET
Kişisel veri ile ilgili olarak veri birimi, AB Genel Veri Koruma Tüzüğünün 15. ve takip eden Maddelerinde yer alan hakları kullanmak isteyebilir:
Ulaşım hakkı (Madde 15)-veri birimine ilişkin kişisel verinin işlenmesi sürecinin devam edip etmeme onayının Veri Sorumlusundan alınması ve onay alındığında veriye ve veriyle ilgili istenen belirli bilgiye ulaşabilmek.
Düzeltme Hakkı (Madde 16)-hatalı olması durumunda veri birimine kendi verisini modifiye etme olanağı.
Silme Hakkı (Madde 17)-veri işleme onayının iptal olması, işlemin yasa dışı olması gibi durumlarda veri birimine, veri sorumlusu tarafından tutulan veriyi sildirme olanağının verilmesi. Her zaman sildirme talebi kabul edilmeyebilir. Örneğin, yasal bir zorunluluğun yerine getirlmesi için veri zorunluluğu olması veya yargı işlemlerinde bir hakkın savunulması için veri talep edimesi durumu.
İtiraz Hakkı (Madde 21)-meşru menfaat, yasal zemin olduğunda veya kamusal yarar adına bir görev yerine getirilirken verinin işlenmesine itiraz olasılığı garanti edilmelidir. Ancak, veri sorumlusunun meşru menfaatinin veri birimine üstün gelebilmesi gibi durumlarda bu hakkın sınırları vardır. Eğer mahkeme öncesi yasal hak talebi veya yasal hakkın savunulması veya kamusal yararın bir görevi için veri işlenmesi zorunlu ise doğru dengenin bulunması çok önemlidir
Veri Taşınılırlığı Hakkı (Madde 20)-bilgi işlenmesinin bir onaya veya anlaşmaya bağlı olduğu durumlarda veri birimine ilişkin kişisel veri, talep üzerine otomatik cihaz (JSON, XML, CSV) ile okunabilir ve yapılandırılmış bir formatta sağlanmalıdır. Bu hak yalnızca gönüllü olarak sağlanan veriye uygulanabilir, sonuçlandırılmış veya çıkarılmış veriye uygulanmaz.
Onayın Geri Çekilmesi Hakkı (Madde 7)-veri sorumlusu tarafından talep edilen rıza formuna onay verilmesi durumunda, geri çekme talebinin yapıldığı zamandaki güncel yönetmeliklerle çerçevelenen zorunluluklara bağlı olarak veri birimi, herhangi bir zamanda onayını geri çekebilir.
Veri birimi, herhangi bir ihlal iddiası oluştuğunda, üye durumunda olan yetkin denetleyici bir otoriteden şikayetçi olma hakkına sahiptir.
Yukarıda ifade edilen tüm haklar, bu metin içerisinde belirtilen iletişim kanalları aracılığıyla Veri Sorumlusuna bir talep gönderilerek kullanılabilir.
Çalışmanın Sorumlu Araştırmacısı: Doç Dr. Paola Berchialla, Klinik ve Biyolojik Bilimler Bölümü, Torino Üniversitesi, İtalya.
Sayın Bay / Bayan,
“Yaşam Biçimlerimiz-Bizim Araştırmamızı-Sizin Sağlığınızı Nasıl Değiştirir (MINERVA)” adlı çalışma, Akdeniz nüfusunun yaşam biçimerindeki değişimlerin anlaşılması amacıyla günlük rutinlerin bir parçası olan ve genel refahı arttırabilecek yeni alışkanlıklar ve davranışların belirlenmesi için yürütülmektedir.
Bu çalışma, 18 yaşı doldurmuş vatandaşlara uygulanablecek online bir anketin tamamlanmasını içermektedir. Temel amaç, vatandaş bilimi için kullanışlı bilgiyi yaratan bir araştırma stratejisi oluşturmak ve geliştirmektir.
Anket, genel sorular, aile yapısıyla ilgili detaylar, sağlıkla-ilişkili alışkanlıklar, diyetsel davranışlar, tütün ürünleri kullanma sıklığı, tütün kullanımı, nikotinin güncel kullanımı, tütün-bazlı ürünler ve tütün ürünleri kullanma eğilimine ilişkin kısımlardan oluşmaktadır.
Bu çalışmaya katılım gönüllülük esasına dayanır. Eğer anketi doldurduktan ve Kuşak çalışmasına katılım için e-posta adresinizi sağladıktan sonra çalışmaya devam etmemeye karar verirseniz info@zetaresearch.com adresi ile iletişime geçerek verinizin silinmesini ve katılımınızın sona erdirilmesini talep edebilirsiniz.
Eğer Kuşak çalışması katılımına onay vermeden ve e-posta adresinizi yazmadan anketi tamamlarsanız anonim olarak sınıflandırılması ve takip edilebilir olmaması nedeniyle toplanan veriyi silmek mümkün olmayacaktır.
Bu çalışmaya katılım nedeniyle oluşması beklenen bir risk yoktur. Çalışmaya katılımınız size öngörülebilir bir fayda sağlamaz ancak katılımınız, bilgi edinmemize yardımcı olacak ve vatandaş bilimi araştırmasına katkıda bulunacaktır.
Çalışma sonuçları yalnızca bilimsel makaleler ile sunulacaktır. Bu nedenle tekrar tanımlanmanız olası değildir.
Çalışma ile ilgili herhangi bir bilgi için bizimle info@zetaresearch.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Aşağıdaki kutucukları tıklayarak çalışmaya katılmaya onay veriyorum.
İlk anketten önce:
18 yaşı geçtiğimi beyan ederim
“Minerva: Yaşam biçimlerimiz – Bizim araştırmamızı- Sizin sağlığıızı nasıl değiştirir” projesine katılım ve veri işlenmesine ilişkin metni okuduğumu beyan ederim (reference link)
İlk anketin sonunda kuşak grubuna kayıt olmak için:
Yukarıdaki metnin VERİ İŞLEME AMACI kısmında tanımlandığı gibi FAZ 1’İN SONUCUNU TAKİBEN TEKRAR ÇAĞIRILMA (FAZ 2) AMACINA onay veriyorum
